Fuente: Realidad Digital-Microsoft.
Lo que más insomnio produce, lo que más dolores de cabeza provoca, la palabra que los CFO alucinan y aman es, productividad, ya que de este concepto dependen decenas de empleos y la supervivencia de la organización. La agilidad del negocio está íntimamente vinculada con los resultados y para alcanzarla, hay diversos métodos, herramientas y prácticas, aunque todo parte de la administración del tiempo, y es aquí donde empieza el reto.
Los directivos de finanzas, y en general todo el personal de las empresas, invierten hasta una hora de su día laboral leyendo, borrando e incluso, contestando correos electrónicos que no ofrecen ningún valor. La solución es muy simple, aprovechar las herramientas que ofrecen los sistemas de correos para filtrar y catalogar los mails, de acuerdo a su nivel de importancia; esto ayudará a tener una comunicación más efectiva.
El aprovechamiento de herramientas tecnológicas para tener un sistema de comunicaciones unificadas es vital para que todos los miembros de la organización estén enfocados y alineados a las políticas de esta. Con comunicaciones poderosas y simples, Cloud PBX con Skype empresarial, de C3ntro Telecom, es posible contar con telefonía, video, chat, teleconferencias, reuniones virtuales y transmisiones masivas en una sola plataforma montada en la nube, todo ello para tener la mejor infraestructura de comunicaciones en la corporación y gracias a su económico esquema de renta mensual, es posible obtener una importante reducción de costos.
De esta forma, la tecnología juega y jugará un rol protagónico para alcanzar los objetivos de productividad de los CFO. ¿Cuáles son las principales acciones que están tomando estos ejecutivos a nivel mundial? Las principales acciones de los CFO son: Contratación de recursos temporales o provisionales adicionales; aprovechar la tecnología de análisis de datos, agilizar procesos e invertir en software de gestión del rendimiento.
Otra excelente metodología para ser y hacer más eficiente el trabajo es poner énfasis en tres áreas clave de la empresa: el entorno, el proceso y la mente.
Se debe promover un entorno óptimo y alejado de distractores para que las personas ejecuten mejor su trabajo; para hacer eficiente el trabajo, hay que pulir los procesos, dando prioridad a las tareas más importantes y, en la medida de lo posible, reducir al mínimo las juntas y reuniones. Finalmente, pero tal vez la base de todo lo anterior, es dominar la mente y el cuerpo. Esto se logra tomando descansos regulares, haciendo ejercicio y tomando la mayor cantidad de agua posible.